Excel

Prochaine Session

Durée de la formation

Formation dispensée en

Cette formation Excel vous permet d’apprendre à organiser, analyser et exploiter vos données de manière efficace. Vous découvrirez les fonctions essentielles, les formules, les tableaux, les graphiques, ainsi que les outils d’automatisation pour gagner du temps. L’objectif est de maîtriser les bases ou de renforcer vos compétences pour créer des documents fiables, professionnels et adaptés à vos besoins d’analyse ou de reporting.

Programme de la formation

Objectif de la formation

Vous êtes débutant : commençons par les bases du logiciel pour la mise en forme de tableaux, de formules de calcul simple, et la représentation des données sous forme d’un graphique.
Vous souhaitez vous perfectionner : focalisons nous sur les fonctions avancées du logiciel et ciblons précisément vos besoins.

Programme détaillé

Prendre en main le logiciel

Notion de tableur et présentation de l’interface
Rôle de la barre d’état
Notions de classeur, feuille, ligne, colonne, cellule
Découverte des différents modes d’affichage

Gestion du classeur et des feuilles

Sauvegarder, créer, fermer un classeur
Ouvrir un classeur ou un modèle
Nommer une feuille, recopier, déplacer et supprimer une feuille
Masquer et afficher une feuille
Choisir la couleur d’onglet
Sélection multiple de cellules

Créer et mettre en forme un tableau

Saisie des valeurs – Barre de formules
Utilisation de la poignée de recopie et modification des options de recopie
Retour à la ligne
Appliquer des bordures
Alignement de cellules, police et trame de fond
Hauteur de lignes et largeur de colonnes
Fusionner des cellules
Les types de données et les formats de nombre
Reproduire la mise en forme des cellules
Orientation du texte dans les cellules
Appliquer un thème et utiliser un style de cellules

Les formules simples

Créer un calcul de base
Les fonctions de base : Somme, Moyenne, Max…
Recopier une formule de calcul
Calculer un pourcentage
Figer une cellule lors de la recopie d’une formule
Exploiter la fonction Si (application de conditions)
Exploiter les plages nommées dans les formules
Exploiter les fonctions statistiques et date

Les graphiques

Choisir le type de graphique adapté aux données
Créer un graphique et paramétrer ses options
Combiner les types de graphiques
Mise en place de 2 échelles de valeurs
Explorer les courbes, les aires et les radars
Mettre en place des graphiques Sparkline

Gestion de l’impression

Maîtriser la mise en page (orientation, marges…)
Imprimer uniquement sa sélection
Options de mise à l’échelle
Gérer les sauts de page

La mise en forme conditionnelle

Appliquer des couleurs de remplissage et des attributs de police selon les valeurs des cellules
Exploiter les barres de données et les dégradés de couleurs
Mettre en place un jeu d’icônes et personnaliser les paliers
Mettre en évidence les doublons
Modifier les règles de mise en forme (priorités et suppression)
Intégrer des fonctions dans la mise en forme conditionnelle
Contraindre la saisie de l’utilisateur et mettre en place des listes déroulantes
Paramétrer des listes déroulantes en cascade
Insérer des contrôles de formulaire agissant sur le tableau

Exploiter une base de données

Raccourcis clavier de déplacement / de sélection
Tris simples, par couleurs ou sur plusieurs colonnes
Utiliser le filtre automatique
Convertir sa plage de cellules en tableau
Ajouter et configurer la ligne Total
Figer les lignes et/ou les colonnes

Les Tableaux Croisés Dynamiques

Création d’un tableau croisé dynamique simple
Changer la fonction de calculs
Atteindre / actualiser la source de données du TCD
Options de regroupement dans un TCD
Afficher les valeurs en %, en rang ou en différence par rapport
Créer un champ calculé
Exploiter les segments dans un TCD
Cibler une période d’analyse
Créer un graphique croisé dynamique

Les fonctions complexes

Maîtriser toutes les fonctions et savoir les imbriquer
Exploiter les plages nommées dans les fonctions
Maîtriser le remplissage instantané pour éviter les Si

Liaisons et Protections

Gestion des liaisons entre feuilles de calcul
Gestion des liaisons entre classeurs par formule
Protéger un fichier en lecture seule
Empêcher la modification
Protéger certaines cellules d’une feuille
Protéger et masquer uniquement les formules d’une feuille

Outils & Logiciels

Informations pédagogiques

Immeuble Le Hastings, 4éme étage, 27 Rue du 74ème Régiment d’Infanterie, 76000 Rouen

Accès PMR :

Le centre de formation est accessible et équipée pour les PMR. Un référent handicap est à l’écoute de vos besoins et mettra en place un accompagnement personnalisé adapté.

Toutes nos formations peuvent être effectués :

en présentiel directement au centre de formation
et/ou en distanciel avec Moodle et Teams, un ordinateur ( tout système d’exploitation ) avec le/les logiciels utiles pour la formation
ou directement en entreprise.

Dans le cas de formation d’Entreprise :

Les formations peuvent avoir lieu dans nos locaux, ou directement en entreprise.

Selon le nombre de participants, merci de nous contacter directement afin d’évaluer si la formation serait plus adapté dans vos locaux ou au centre de formation.

Vous pouvez également vous referez directement à notre page « Entreprise » pour connaître les modalités de formation en entreprise.

Afin de pouvoir intégrer la formation, l’apprenant doit valider les pré-requis suivants :

Aptitudes physiques : capacité à travailler en station assise prolongée, capacité à travailler sur écran
Niveau B2 en Français
Maîtrise de l’outil informatique généraliste
Maîtrise des calculs de base en mathématiques
Maîtrise de la lecture (compréhension dʼun texte simple) et l’écriture (rédaction de phrase simple)
Sensibilité artistique
Posséder un ordinateur avec le/les logiciels installés pour les journées de formation à distance

Cette formation est accessible pour tout type de public ( Demandeurs d’emploi / Particuliers / Salariés / Entreprises / Personnes en situation de Handicap )

Un entretien de positionnement est nécessaire avant l’entrée en formation
Merci de prendre rendez-vous avec nous pour un entretien physique, en visio ou par téléphone.

Cet entretien nous servira à pour bien comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel afin de vous proposer l’offre de formation la plus adaptée à vos attentes.

Selon la formation envisagé, un test de positionnement sous la forme d’un Questionnaire à Choix Multiples (QCM) peut vous être proposés, afin de vérifier les pré-requis.

Les méthodes d’apprentissage d’ ART & COMMUNICATION sont basées sur l’individualisation et la personnalisation dans un climat exigeant mais bienveillant, dans le respect de la personne humaine.

Exemples d’évaluation mises en œuvre durant cette formation :

Session de certification TOSA consistant à répondre à une série de questions dans un temps limité.
Score sur 1000 points correspondant à un niveau Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.

Une équipe de formateurs permanents
Peu importe la modalité de formation que vous choisissez, les formations sont dispensés par des professionnels dans chaque domaine. Ils ont tous exercés dans le domaine dans lequel ils forment ; ils connaissent les contraintes du métier.
Chaque apprenant est suivi par un formateur référent et une équipe pédagogique complète qui encadre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pratique professionnelle / mise en situation
Formation participative, expositive, interrogative, démonstrative et expérientielle
Réflexion individuelle et collective
Formation en blended learning

Matériel mis à disposition

Ordinateur avec système d’exploitation Windows + 2 écrans
WiFi Très Haut Débit
Vidéoprojecteur dans chaque salle de formation
Tablettes graphiques sur demande
Tablettes tactiles sur demande
Imprimante 3D
Plateforme e-learning accessible 24h/24 pour y retrouver tous les ressources nécessaires, y déposer vos rendus d’exercices et suivre votre progression

Matériel nécessaire pour le distanciel : Posséder un ordinateur avec le/les logiciels pour les journées de formation à distance ( tout système d’exploitation ).

En Complément

Les différents types de financement sont les suivants :

CPF : ces formations sont certifiés par le TOSA et sont éligibles au Compte Personnel de Formation. Le dispositif peut faire l’objet d’un abonnement par France Travail.
OPCO : Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur ou du salarié. Ce dispositif a pour but de développer les compétences de ses salariés et de les maintenir dans l’emploi (adaptation du poste de travail).
CSP : Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) s’adresse aux salariés des entreprises de moins de 1 000 salariés qui mettent en œuvre une procédure de licenciement économique.
AIF : L’Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de France Travail. Il peut prendre en charge le coût pédagogique de votre formation, sous réserve que votre conseiller la juge cohérente et pertinente.
L’agefiph peut également intervenir dans le financement si vous êtes en situation de handicap.

Pour de plus d’informations concernants les financements, vous pouvez consulter notre page dédié aux solutions de financements

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