Outlook

Prochaine Session

Durée de la formation

Formation dispensée en

Cette formation Outlook vous permet de maîtriser la gestion professionnelle de vos emails, votre agenda, vos contacts et vos tâches. Vous apprendrez à organiser efficacement votre boîte de réception, utiliser les règles et catégories, planifier des rendez-vous et optimiser votre communication.
Vous apprendrez à être plus productif, mieux structurer votre travail et gérer votre temps de manière plus efficace au quotidien.

Programme de la formation

Objectif de la formation

Vous êtes débutant : commençons par les bases du logiciel pour créer un message contenant des pièces jointes, savoir classer ses messages, utiliser le carnet d’adresses, gérer des rendez-vous dans l’agenda.
Vous souhaitez vous perfectionner : focalisons nous sur les fonctions avancées du logiciel et ciblons précisément vos besoins.

Programme détaillé

Présentation d’Outlook

Un logiciel pour communiquer et organiser son activité
Présentation de l’interface et organisation de l’affichage
Présentation des catégories d’objets et des différentes boîtes

La messagerie Outlook

Organisation de la boîte de réception – les différentes vues et tri des messages
Créer et envoyer un message
Options de distribution (importance, suivi, boutons de vote)
Insérer une pièce jointe
Créer une signature automatique
Lire, répondre et transférer un message
Utiliser les brouillons

Classer les messages

Créer un dossier personnalisé
Déplacer les messages dans un dossier
Catégoriser les messages par couleur
Supprimer des messages et gérer la corbeille

Carnet d’adresses Outlook

Différentes méthodes de création d’un contact
Créer un groupe de contacts
Écrire à un contact ou à un groupe
Modes d’affichage des contacts
Impression du carnet d’adresses

Le calendrier Outlook

Échelle et options d’affichage du calendrier
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Gestion de la périodicité
Créer un événement
Imprimer le calendrier
Programmer un rappel

Cette formation ne possède pas de programme « Intermédiaire »

Messagerie Avancée

Options d’envoi de message
Récupérer et rappeler un message envoyé
Créer des catégories et gérer les couleurs
Options de recherche avancée
Maîtriser le gestionnaire d’absence du bureau
Mise en forme conditionnelle à réception des messages

Classement, archivage et sauvegarde

Créer des dossiers personnalisés
Créer des règles de classement
Maîtriser l’archivage
Ouvrir un .PST
Créer des règles d’archivage
Gérer les options du courrier indésirable

Partager des dossiers Outlook

Déléguer sa boîte de réception
Autoriser l’accès à ses contacts et son calendrier
Gérer les autorisations d’accès
Accéder à un dossier partagé

Le calendrier Outlook

Personnaliser l’agenda (fuseaux, créneaux, couleurs, échelles)
Modes d’affichage de l’agenda
Rappel sur la création d’événements et de rendez-vous
Organiser des réunions et inviter des participants
Créer un agenda de groupe

Les tâches

Créer une tâche simple ou répétitive
Déléguer une tâche et suivre son avancement
Suivre l’état d’avancement
Visionner une tâche dans l’agenda
Personnaliser l’affichage de la liste des tâches

Les notes

Créer une note et choisir sa catégorie
Afficher les notes sur le bureau Windows
Transférer une note à un contact

Outils & Logiciels

Informations pédagogiques

Immeuble Le Hastings, 4éme étage, 27 Rue du 74ème Régiment d’Infanterie, 76000 Rouen

Accès PMR :

Le centre de formation est accessible et équipée pour les PMR. Un référent handicap est à l’écoute de vos besoins et mettra en place un accompagnement personnalisé adapté.

Toutes nos formations peuvent être effectués :

en présentiel directement au centre de formation
et/ou en distanciel avec Moodle et Teams, un ordinateur ( tout système d’exploitation ) avec le/les logiciels utiles pour la formation
ou directement en entreprise.

Dans le cas de formation d’Entreprise :

Les formations peuvent avoir lieu dans nos locaux, ou directement en entreprise.

Selon le nombre de participants, merci de nous contacter directement afin d’évaluer si la formation serait plus adapté dans vos locaux ou au centre de formation.

Vous pouvez également vous referez directement à notre page « Entreprise » pour connaître les modalités de formation en entreprise.

Afin de pouvoir intégrer la formation, l’apprenant doit valider les pré-requis suivants :

Aptitudes physiques : capacité à travailler en station assise prolongée, capacité à travailler sur écran
Niveau B2 en Français
Maîtrise de l’outil informatique généraliste
Maîtrise des calculs de base en mathématiques
Maîtrise de la lecture (compréhension dʼun texte simple) et l’écriture (rédaction de phrase simple)
Sensibilité artistique
Posséder un ordinateur avec le/les logiciels installés pour les journées de formation à distance

Cette formation est accessible pour tout type de public ( Demandeurs d’emploi / Particuliers / Salariés / Entreprises / Personnes en situation de Handicap )

Un entretien de positionnement est nécessaire avant l’entrée en formation
Merci de prendre rendez-vous avec nous pour un entretien physique, en visio ou par téléphone.

Cet entretien nous servira à pour bien comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel afin de vous proposer l’offre de formation la plus adaptée à vos attentes.

Selon la formation envisagé, un test de positionnement sous la forme d’un Questionnaire à Choix Multiples (QCM) peut vous être proposés, afin de vérifier les pré-requis.

Les méthodes d’apprentissage d’ ART & COMMUNICATION sont basées sur l’individualisation et la personnalisation dans un climat exigeant mais bienveillant, dans le respect de la personne humaine.

Exemples d’évaluation mises en œuvre durant cette formation :

Session de certification TOSA consistant à répondre à une série de questions dans un temps limité.
Score sur 1000 points correspondant à un niveau Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.

Une équipe de formateurs permanents
Peu importe la modalité de formation que vous choisissez, les formations sont dispensés par des professionnels dans chaque domaine. Ils ont tous exercés dans le domaine dans lequel ils forment ; ils connaissent les contraintes du métier.
Chaque apprenant est suivi par un formateur référent et une équipe pédagogique complète qui encadre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pratique professionnelle / mise en situation
Formation participative, expositive, interrogative, démonstrative et expérientielle
Réflexion individuelle et collective
Formation en blended learning

Matériel mis à disposition

Ordinateur avec système d’exploitation Windows + 2 écrans
WiFi Très Haut Débit
Vidéoprojecteur dans chaque salle de formation
Tablettes graphiques sur demande
Tablettes tactiles sur demande
Imprimante 3D
Plateforme e-learning accessible 24h/24 pour y retrouver tous les ressources nécessaires, y déposer vos rendus d’exercices et suivre votre progression

Matériel nécessaire pour le distanciel : Posséder un ordinateur avec le/les logiciels pour les journées de formation à distance ( tout système d’exploitation ).

En Complément

Les différents types de financement sont les suivants :

CPF : ces formations sont certifiés par le TOSA et sont éligibles au Compte Personnel de Formation. Le dispositif peut faire l’objet d’un abonnement par France Travail.
OPCO : Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur ou du salarié. Ce dispositif a pour but de développer les compétences de ses salariés et de les maintenir dans l’emploi (adaptation du poste de travail).
CSP : Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) s’adresse aux salariés des entreprises de moins de 1 000 salariés qui mettent en œuvre une procédure de licenciement économique.
AIF : L’Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de France Travail. Il peut prendre en charge le coût pédagogique de votre formation, sous réserve que votre conseiller la juge cohérente et pertinente.
L’agefiph peut également intervenir dans le financement si vous êtes en situation de handicap.

Pour de plus d’informations concernants les financements, vous pouvez consulter notre page dédié aux solutions de financements

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