Word

Prochaine Session

Durée de la formation

Formation dispensée en

Cette formation Word vous apprend à maîtriser la mise en forme de textes, l’organisation de documents et les outils avancés du traitement de texte. Vous découvrirez comment structurer vos fichiers avec styles, sections, tables des matières, intégrer des images ou tableaux et automatiser vos tâches courantes. L’objectif : gagner en efficacité et produire des documents professionnels, clairs et parfaitement mis en page.

Programme de la formation

Objectif de la formation

Vous êtes débutant : commençons par les bases du logiciel pour la mise en forme de document avec l’insertion de textes, de tableaux et d’illustrations.
Vous souhaitez vous perfectionner : focalisons nous sur les fonctions avancées du logiciel et ciblons précisément vos besoins.

Programme détaillé

Prendre en main le logiciel

Présentation de l’interface
Découverte des différents modes d’affichage
Utilisation du Zoom
Sélectionner et déplacer des textes
Rechercher et remplacer du texte
Utiliser les raccourcis clavier
Ouvrir, modifier, enregistrer, imprimer un document
Utiliser un modèle de document
Dicter le texte par reconnaissance vocale

Mise en forme de document

Notion de police
Mise en forme des caractères, modifier la casse
Bordures et trames de fond
Listes à puces et numérotées
Insertion de symboles
Reproduire la dernière action
Reproduction de la mise en forme (le pinceau)
Utilisation des blocs rapides de construction

Positionnement du texte dans la page

Aligner à gauche, centre, droite
Justifier un paragraphe
Retrait de paragraphe et de première ligne
Interlignes et espacement entre paragraphes
Maîtriser les tabulations et les points de suite

Outils de corrections

Corriger une faute sur un mot, comprendre la correction automatique
Réviser l’orthographe du document
Insertion de la date et heure

Illustrer un document

Insérer, agrandir, rétrécir, déplacer une image
Gestion de l’habillage du texte et des effets d’image
Insérer une lettrine, insérer un filigrane
Dessiner et utiliser les options des formes
Maîtriser le volet sélection

Mise en page et Enregistrement

Choisir la taille de page et régler les marges
Orientation des pages : portrait ou paysage
Insérer un saut de page
Disposer les paragraphes en colonnes et maîtriser les sauts de colonne
Définir les en-têtes et pieds de page
Insérer une illustration dans les en-têtes
Intégrer le descriptif du document dans les pieds
Numéroter les pages
Maîtriser l’aperçu et régler les paramètres d’impression
Les formats d’enregistrement (doc, docx, pdf…)

Les tableaux

Créer et positionner un tableau
Alignement et mise en forme des données
Ajouter ou supprimer des lignes et colonnes
Personnaliser les bordures
Fusionner des cellules
Insérer un tableau Excel
Liaison de tableau Word – Excel

Mise en page et Enregistrement

Choisir la taille de page et régler les marges
Orientation des pages : portrait ou paysage
Insérer un saut de page
Disposer les paragraphes en colonnes et maîtriser les sauts de colonne
Définir les en-têtes et pieds de page
Insérer une illustration dans les en-têtes
Intégrer le descriptif du document dans les pieds
Numéroter les pages
Maîtriser l’aperçu et régler les paramètres d’impression
Les formats d’enregistrement (doc, docx, pdf…)

Les Formulaires

Afficher l’onglet Développeur
Création d’un formulaire
Restreindre la modification du formulaire

Exploiter le publipostage

Choix du type de document
Notions de source de données
Tris et critères de sélection des destinataires
Insérer des champs de fusion
Utiliser les règles (mettre en place des conditions)
Aperçu des résultats et visualisation des codes de publipostage
Réaliser la fusion et exporter le résultat
Travail sur les enveloppes et les étiquettes

Gestion d’un document long

Consulter les statistiques
Numérotation des lignes
Gérer les sauts de page et les sauts de section
Orientation panachée des pages
Options avancées des en-têtes et pieds de pages
Intégrer des notes de bas de pages
Insérer des signets et des liens hypertexte
Les différentes options d’habillage du texte

Uniformiser et hiérarchiser un document par les styles

Comprendre le volet des styles
Appliquer un style de titre et le personnaliser
Hiérarchiser et numéroter les titres
Exploiter les autres styles (liens hypertexte…)

Référencer et suivre l’évolution d’un document

Créer une table des matières et définir ses options
Générer la table des index, des illustrations
Comparer deux documents
Protéger un document
Exporter son document en PDF

Outils & Logiciels

Informations pédagogiques

Immeuble Le Hastings, 4éme étage, 27 Rue du 74ème Régiment d’Infanterie, 76000 Rouen

Accès PMR :

Le centre de formation est accessible et équipée pour les PMR. Un référent handicap est à l’écoute de vos besoins et mettra en place un accompagnement personnalisé adapté.

Toutes nos formations peuvent être effectués :

en présentiel directement au centre de formation
et/ou en distanciel avec Moodle et Teams, un ordinateur ( tout système d’exploitation ) avec le/les logiciels utiles pour la formation
ou directement en entreprise.

Dans le cas de formation d’Entreprise :

Les formations peuvent avoir lieu dans nos locaux, ou directement en entreprise.

Selon le nombre de participants, merci de nous contacter directement afin d’évaluer si la formation serait plus adapté dans vos locaux ou au centre de formation.

Vous pouvez également vous referez directement à notre page « Entreprise » pour connaître les modalités de formation en entreprise.

Afin de pouvoir intégrer la formation, l’apprenant doit valider les pré-requis suivants :

Aptitudes physiques : capacité à travailler en station assise prolongée, capacité à travailler sur écran
Niveau B2 en Français
Maîtrise de l’outil informatique généraliste
Maîtrise des calculs de base en mathématiques
Maîtrise de la lecture (compréhension dʼun texte simple) et l’écriture (rédaction de phrase simple)
Sensibilité artistique
Posséder un ordinateur avec le/les logiciels installés pour les journées de formation à distance

Cette formation est accessible pour tout type de public ( Demandeurs d’emploi / Particuliers / Salariés / Entreprises / Personnes en situation de Handicap )

Un entretien de positionnement est nécessaire avant l’entrée en formation
Merci de prendre rendez-vous avec nous pour un entretien physique, en visio ou par téléphone.

Cet entretien nous servira à pour bien comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel afin de vous proposer l’offre de formation la plus adaptée à vos attentes.

Selon la formation envisagé, un test de positionnement sous la forme d’un Questionnaire à Choix Multiples (QCM) peut vous être proposés, afin de vérifier les pré-requis.

Les méthodes d’apprentissage d’ ART & COMMUNICATION sont basées sur l’individualisation et la personnalisation dans un climat exigeant mais bienveillant, dans le respect de la personne humaine.

Exemples d’évaluation mises en œuvre durant cette formation :

Session de certification TOSA consistant à répondre à une série de questions dans un temps limité.
Score sur 1000 points correspondant à un niveau Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert.

Une équipe de formateurs permanents
Peu importe la modalité de formation que vous choisissez, les formations sont dispensés par des professionnels dans chaque domaine. Ils ont tous exercés dans le domaine dans lequel ils forment ; ils connaissent les contraintes du métier.
Chaque apprenant est suivi par un formateur référent et une équipe pédagogique complète qui encadre la formation.

Méthodes et moyens pédagogiques

Pratique professionnelle / mise en situation
Formation participative, expositive, interrogative, démonstrative et expérientielle
Réflexion individuelle et collective
Formation en blended learning

Matériel mis à disposition

Ordinateur avec système d’exploitation Windows + 2 écrans
WiFi Très Haut Débit
Vidéoprojecteur dans chaque salle de formation
Tablettes graphiques sur demande
Tablettes tactiles sur demande
Imprimante 3D
Plateforme e-learning accessible 24h/24 pour y retrouver tous les ressources nécessaires, y déposer vos rendus d’exercices et suivre votre progression

Matériel nécessaire pour le distanciel : Posséder un ordinateur avec le/les logiciels pour les journées de formation à distance ( tout système d’exploitation ).

En Complément

Les différents types de financement sont les suivants :

CPF : ces formations sont certifiés par le TOSA et sont éligibles au Compte Personnel de Formation. Le dispositif peut faire l’objet d’un abonnement par France Travail.
OPCO : Le plan de développement des compétences est à l’initiative de l’employeur ou du salarié. Ce dispositif a pour but de développer les compétences de ses salariés et de les maintenir dans l’emploi (adaptation du poste de travail).
CSP : Le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP) s’adresse aux salariés des entreprises de moins de 1 000 salariés qui mettent en œuvre une procédure de licenciement économique.
AIF : L’Aide Individuelle à la Formation est un dispositif de France Travail. Il peut prendre en charge le coût pédagogique de votre formation, sous réserve que votre conseiller la juge cohérente et pertinente.
L’agefiph peut également intervenir dans le financement si vous êtes en situation de handicap.

Pour de plus d’informations concernants les financements, vous pouvez consulter notre page dédié aux solutions de financements

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